01
Intake & Triage｜收件與分流
把散落在對話、電郵、表單和文件的工作集中起來，自動分類、找出缺漏，再交到正確負責人。
- 查詢分類
- 資料完整度檢查
- 例外個案升級
SOLUTIONS
把最耗時的一段工作，接成真正可用的 AI workflow。
由收件、讀文件、查資料到追進度，VTAGI 把分散步驟接成一個可審批、可追蹤，並能回到現有系統的 workflow。
WORKFLOW INBOX
一件工作，由收到到完成。
示意介面顯示零散輸入如何進入同一流程，AI 先處理重複步驟，只把例外交回團隊。
服務申請
VT-0248
處理中
-
Received 電郵 + PDF01
-
AI Processing 已提取 12 個欄位02
-
Review 1 項待確認03
-
Completed 同步回現有系統04
示意介面使用虛構資料，不代表客戶或已部署產品。
WORKFLOW AREAS
四個最常見的省時位置
每一類都由真實輸入開始，以可審批、可追蹤的輸出結束。
02
Document Operations｜讀取與核對
讓 AI 讀取重複文件、抽出所需資料並按規則核對；有疑問的個案才交回團隊確認。
- 文件擷取
- 欄位核對
- 紀錄同步
03
Knowledge Workflow｜檢索與草擬
從獲准資料找出相關答案、準備初稿並列出依據，讓團隊不用每次由零開始。
- 內部知識檢索
- 回覆初稿
- 審閱工作台
04
Follow-up Control｜跟進與進度
自動整理下一步、未完成項目和例外，讓團隊一眼看見進度，不再逐一追問。
- 跟進提醒
- 狀態摘要
- 例外佇列
FIT
Strong First Fit｜適合先做的條件
- 工作每星期重複發生，團隊清楚何謂完成
- 能帶出一至三個最近真的發生過的例子
- 有人能確認例外、審批與不能出錯的位置
- 願意先由一小段開始，看到結果再擴大
BOUNDARIES
Resolve First｜開始前先處理的條件
- 只想追逐模型名單，未有具體工作需要改善
- 沒有人能說明流程或確認結果
- 資料權限與安全傳送方式仍未釐清
- 期望 AI 自行作出付款、承諾等高影響決定
知道哪一段值得先做後，下一步是把範圍、控制與驗收設計清楚。
看看 VTAGI 如何交付AI DEPLOYMENT ENGINEERING